Направления и курсы обучения Школы траблшутеров

При делегировании проблема может быть не только в руководителе, но и в подчинённых. Конечно, можно полагать, что все вокруг неправы и идиоты, но продуктивнее разобраться в сути причин и выстроить программу по устранению препятствий, возникающих у сотрудников.

Описывать, измерять и выпрямлять цепочки действий способны люди аналитического ума и железной выдержки. Лучшие 25 статей Олега Брагинского по теме «Процессы» на 209 страницах научат выстраивать деятельность без потерь и суеты. Награда – компания, тикающая как часы, даже в отпуске руководителя. Пригодится руководителям, бизнес-аналитикам и всем, кто налаживает работу компании. Разработаем детальную модель открытия магазина и отыщем перспективную нишу. Обуздаем беспредел календарём важнейших дел, персонализируем сбыт полумиллиону клиентов, наладим хелпдеск. Найдём и удержим ценные кадры, соберём прототип до запуска, разделим реинжиниринг и подлое воровство. Исправим семь грехов стоматологии. Чтение займёт около 4 часов. Исключительно электронные экземпляры в PDF: бережём леса!

Проведём подготовительные мероприятия. Обсудим, как корректно составить повестку, определить перечень участников, подготовить материалы и необходимые ресурсы. Продуктивность обсуждения определится приготовлениями и составом группы: не зовите тех, без кого можно обойтись, откажите умничающим заседателям и узким экспертам – замучат деталями. Узнаем, как распределять задачи, ответственность между участниками, чтобы достичь целей.

Как и для успешной коммуникации, для эффективного участия в совещаниях необходимо прокачать навыки активного слушания, задавания вопросов, управления временем, участия в дискуссиях и разрешения конфликтов. Но и этого будет недостаточно. Важно ориентироваться в предмете обсуждения: не успеваете прочитать материалы заранее – мнение будет поверхностным, а вы – бледным. Обсуждайте вопросы с профессионалами – подскажут, чего не учли.

Когда в ходе обсуждения необходимо прийти к какому-то выводу, важно использовать методы и инструменты, обеспечивающие эффективный и конструктивный процесс принятия решений. Полезных правил множество. Например, завершив обсуждение – формулируйте тезис, голосуйте и запрещайте участникам воздерживаться. Кратчайшее расстояние между проблемой и решением – прямая, не отклоняйтесь от курса и добивайтесь резюмирования обсуждений.

Вмените в обязанность следить за временем, форматом и тактичностью. На встрече должен лидировать ответственный, а не старший. Но это не отменяет уважительного отношения к участникам. Озвучивайте регламенты и сами следуйте им неукоснительно: никаких исключений. Смартфоны лучше оставлять на рабочих местах, иначе будут беспокоить звонками и перепиской. Отвлеклись – завалили обсуждение. Совещание не ваша страсть – назначьте ответственных.

Одно из крайне полезных правил: говорить не более трёх минут – этого времени достаточно, чтобы высказаться по сложнейшему вопросу. Обсудим, как организовать продуктивные и целеустремлённые дискуссии. Узнаем, как задавать открытые вопросы и активно принимать участие в обсуждениях. Обоснованность позиции усилят: вспомогательные материалы, невербальная коммуникация, умение выступать перед аудиторией и навыки убеждения.

В ходе совещаний важно не только говорить и слушать, но и определённым образом фиксировать происходящее. Изучим методы и принципы составления протоколов: поговорим про основные элементы и уровень детализации, обсудим подготовку итогового документа и правила его распространения. Важно, чтобы все участники одинаково понимали результаты обсуждений и знали, что нужно делать. Обсудим поручения по результатам совещания и контроль исполнения.

После совещания можно выдохнуть, но это не значит, что работа завершена. Разберём методы оценки эффективности проведённых встреч и принципы разработки и реализации плана действий по улучшению процесса в будущем. Обсудим инструменты и подходы по контролю и улучшению эффективности рабочих встреч. Добьёмся внедрения намеченного, чтобы как можно реже срабатывало правило: «Не уложились во времени – сносим обсуждение на завтра».

Здорово, когда у каждого процесса и задачи есть ответственный и индикаторы, показывающие прогресс выполнения и сигнализирующие о возникших проблемах. Насколько широко тогда развернётся активность борцов за эффективность: заваливающиеся задачи подсвечиваются своевременно, нормативы выполнения операций измерены и связаны с системой мотивации, процессы обладают разными уровнями детализации и показателями успешности. С грамотными метриками эффективность под силу каждому.