Навыки

Отдельный вид искусства при проектной деятельности – контроль затрат и смет. Колоссальное преимущество MS Project в том, что в одной программе можно вести учёт и делать анализ специалистам разного профиля, в том числе и финансистам. Заведённые данные можно экспортировать для формирования шаблонной отчётности в MS Excel или других специализированных утилитах. Забудем головную боль контроля движения средств и выполнения бюджетов.

Как и другие программы семейства Microsoft, Visio лучше всего изучать на живых примерах – решение конкретных задач позволяет быстрее освоиться с функционалом и разобраться в нестандартных способах решения с использованием неочевидного функционала. Благодаря большому количеству проектов имеем кейсы в различных областях. Десятки живых примеров помогут быстрее освоиться в функционале, а самое главное – применить программу в жизни: разобраться с конкретными задачи и проблемами.

Ознакомимся с примерами множества успешных проектов: банки, гостиницы, заправки, ритейл, телекоммуникационные компании, нефтегазовые исполины, металлургические холдинги, научно-производственные предприятия, автомобильные гиганты, строительные ассоциации, страховой бизнес, медицина и инвест-бутики. Европа, Азия, Америка, Ближний Восток.

Из-за колоссального количества информации, требующей проверки на истинность, хочется заранее понимать в каком направлении копать, и что именно стоит исследовать. Дар предвидения такого рода можно получить, озаботившись изучением интересов и мотивации озвучивающих сведения людей. Например, в случае со СМИ можно посмотреть источники финансирования и крупнейших рекламодателей. Наивно полагать, что говорящие головы будут мочить спонсоров. Рассмотрим и частные случаи.

Управление одним проектом – прекрасная возможность программы, но MS Project может гораздо больше. Без установки платных расширений и дополнительного софта можно управлять группой проектов с множеством участников и заинтересованных сторон с использованием единого или разных пулов ресурсов. Функционал полезен не только проектным менеджерам, но и руководителям для учёта рабочего времени подразделения и контроля хода проектов.

Visio в отличие от других программ Microsoft работает по принципу готовых шаблонов, что значительно упрощает оформительскую работу. Больше не нужно каждый раз выдумать стили и оформление фигур. Софт сам предложит широкий спектр готовых решений: нужно лишь разобраться как с ними работать. Также в одном документе можно использовать разные заготовки, но с ограниченными возможностями. Не забудем про простейшие фигуры их доработку, позволяющую решить почти любую прикладную задачу.

Готовимся к силовым переговорам: траблшутеры действуют в агрессивной и недружелюбной среде. Приходится договариваться как со «своими», так и с контрагентами, государственными органами, ведомственными инстанциями и представительствами. Важно уметь поставить себя и защитить интересы заказчика.

Программа упрощает работу с данными и таблицами, позволяет строить наглядные графики и проводить серьёзную аналитику. Базовое знание необходимо при открытии дела или управлении бизнесом, для организации учёта и контроля, подведения итогов и отслеживания трендов. Продвинутое изучение с глубоким погружением в функционал и надстройки – для ежедневной работы и анализа, презентаций и автоматизации. Удивитесь спектру возможностей программы!

Считать себя хитрее – верный способ не заметить простейших ловушек. Слабые формулировки, нечёткие требования и боязнь возражений – ступеньки к провалу. Дружелюбность и забота об интересах другой стороны позволяют показать, что ваше предложение имеет достойные основания. Открытость позволит найти точки соприкосновения, уважение – выстроить взаимовыгодные отношения. Усвоим на практике, что достижение целей возможно и ценнее с сохранением доверия и репутации.

Большинство пользователей не знает и половины возможностей Microsoft Excel. Отчасти проблема в способе изучения программы: посмотреть вкладки, команды, провести настройку, узнать про формулы… В результате большая часть функционала остаётся за скобками. Инструментарий известен, но непонятен в практическом применении: конкретные задачи не решаются априорно. Рассмотрим множество бизнес-примеров, формирующих практичное мышление.