Навыки

Руководителю не нужны сложные таблицы и детализированные диаграммы. Проектному менеджеру важно быстро считывать ключевую информацию о ходе работ, переключаясь между таблицами, представлениями и группировками. Настроим виды встроенных и внешних таблиц, добавим нужные столбцы, создадим необходимые витрины. Освоим сортировку, группировку и работу с визуальным представлением. Узнаем, как строить отчёты и проводить план-факт анализ.

Радуемся, когда встречаем людей, говорящих с нами «на одном языке». Такие понимают с полуслова и заслуживают большого доверия. Тоже касается документов: привыкаем к форматированию и полагаем за своих, использующих те же шаблоны. Возможность создания стандартизованных схем и диаграмм в Visio – важный шаг к доверию клиентов и партнеров. Программа поддерживает множество стандартов и требований, что делает ее незаменимой при создании документации в соответствии с нормами и правилами.

Научимся погружаться в гембу – место, где всё происходит. Траблшутеры, как лучшие детективы – Шерлоки Холмсы современности – используют навыки, опыт и органы чувств, инспектируя исполнение на местах. Изучим способы поддержания высокого темпа отработки гипотез и эффективного использования времени.

Проверка на истинность начинается с испытания на здравый смысл. В теории звучит просто, на практике оказывается сложнее – требуются усилия и умение вовремя сделать паузу в изучении новых материалов. Взгляд бежит по строчкам, мысли спешат за автором, мозги не желают напрягаться. Удивитесь, насколько быстро и легко можно вывести сказочников на чистую воду. Изучим и более серьёзный метод проверки: разберёмся, как делать исследования, чтобы самостоятельно разоблачать ложь.

Одна из сложных и важных задач – эффективно распределять имеющиеся ресурсы. Рост бюджета или срыв сроков – постоянные спутники реальной проектной деятельности. Неожиданность их наступления – прямое следствие некачественного контроля. Узнаем, как занести все требующиеся переменные и произвести грамотное связывание средств и заданий. Определим временные и материальные запасы, чтобы избегать простоев и завершать проекты точно в срок.

Microsoft Visio полезна не только в бизнесе и работе, но и при решении личных задач. С ее помощью можно создавать яркие планы мероприятий, маршруты путешествий, схемы помещений и территорий. Визуализировать личные денежные потоки, оптимизировать расходы и принимать финансовые решения. Вести наглядные журналы и дневники: отрисовывать достижения и цели, фиксировать ежедневные активности и эмоциональные состояния. Упорядочивать важную информацию о семье и родственниках.

Погружаемся в профессию траблшутера: для решения задач необходимо употреблять только подручные материалы; нужно уметь общаться с представителями разных профессий; придётся на ходу строить пространство ограничений и слёту обнаруживать элегантные выходы в диапазоне допустимых решений.

Хочется слёту выявлять заблуждения и обман, чтобы моментально в ходе разговора парировать втиральщикам сомнительных постулатов. С помощью упражнений станем выявлять причинно-следственные связи, замечать абсурдные речевые конструкции, грамотно парировать ушлым и надоедливым. Методы быстро войдут в привычку в жизни. Другие будут сопротивляться, когда начнёте отказываться от статуса доверчивой жертвы. Следует ожидать противостояний в личной жизни, найме, бизнесе, быту.

Один из главных вопросов, который мучает заказчиков, инвесторов и заинтересованных сторон: «Насколько процентов завершён проект?» Простой, на первый взгляд, вопрос многих ставит в тупик. Первая мысль – посчитать количество прошедших дней и разделить на общую длительность хода работ. Такой же способ предлагают стандартные настройки Project. Узнаем, какие ловушки поджидают при подобном выборе и как корректно считать освоенный объём проекта.

Масштабируемые паутины связанных элементов, всплывающие подсказки, работающие по правилам. Сотни заготовок, таблиц, процессов. Совместимость с множеством программ обработки данных, автоматическое размещение скученности. Освоившие богатство функционала Microsoft Visio удивляют коллег и поражают заказчиков документов. Сложные в объяснении вещи становятся наглядными, долгое в понимании и изучении – простым, непонятное приобретает очертания, становясь прототипом. Вас ждёт красота!